TIK 6

Microsoft Word 2010

Microsoft Word adalah perangkat lunak/software pengolah kata (word

processing) yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite. Sebagian orang

masih menganggap Microsoft Word sebagai tools/alat yang sederhana, anggapan ini

kemudian menyebabkan mereka menggunakan Microsoft Word tak ubahnya seperti

mesin ketik biasa. “Toh cuman mengetik saja”. Akhirnya segala sesuatunya dilakukan

secara manual ya karena memang cuman mesin ketik.

Kalau demikian adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu canggih jika

digunakan hanya untuk urusan ketik mengetik saja. Bahkan menurut suatu penelitian,

umumnya pengguna Microsoft Word hanya mengeksplorasi 20% dari keseluruhan

fitur yang disediakan. Oleh karena itu sangat perlu sekali untuk mempelajarinya

dengan serius.

Tahapan pertama yang harus dipahami adalah memahami RIBBON. Memahami

RIBBON adalah cara yang bagus untuk membantu memahami perubahan antara

Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua informasi dalam versi

sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis streaming lebih visual melalui

serangkaian TAB yang mencakup berbagai fitur program.

2 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab yang

diinginkan) atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada ribbon)

diikuti dengan menekan huruf atau angka untuk memilih menu. Maka akan mucul

tampilan gambar berikut.

Pada Menu Bar Microsoft Word 2010 terdapat 7 Tab Bar yang harus kalian kenal,

yaitu sebagai berikut:

1. Tab Home

Tab Home adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua

fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.

2. Tab Insert

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen

dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.

3. Tab Page Layout

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti

margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

Bab 1: Microsoft Word 2010 3

4. Tab References

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi

dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk

menghasilkan dokumen.

5. Tab Mailings

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak

amplop , label dan gabungan pengolahan surat.

6. Tab Review

Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan

tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang

dengan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.

7. Tab View

Tab ini memungkinkan Kalian untuk mengubah tampilan dokumen Kalian ke

dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.

Setelah kalian mengenal dan memahami ketujuh TAB tersebut kalian akan lebih

mudah dalam mempelajari penggunaan Microsoft Word 2010, sekarang mari Kalian

pelajari cara membuat WordArt pada Microsoft Word 2010.

4 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

A. Membuat WordArt

Pernahkah kamu melihat iklan atau poster dengan bentuk huruf dan warna yang

bervariasi? Untuk membuat teks dengan bentuk dan warna yang bervariasi, kamu

dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program pengolah kata Microsoft Word.

Fasilitas yang digunakan untuk membuat teks tersebut dinamakan WordArt.

WordArt adalah huruf-huruf dekoratif yang telah disediakan oleh program pengolah

kata Microsoft Word 2010 yang dapat kamu sisipkan di suatu dokumen. Perhatikan contoh

di bawah ini!

1. Langkah-Langkah Membuat WordArt

Berikut langkah-langkah membuat WordArt.

a. Klik tab Insert pada menu bar.

b. Pada grup toolbar Text klik WordArt.

c. Kemudian akan muncul kotak yang menampilkan berbagai contoh tampilan WordArt.

Gambar 1.8 Contoh tulisan WordArt Microsoft Word 2010

d. Pilihlah salah satu bentuk dari WordArt yang kamu sukai.

e. Selanjutnya, akan muncul tampilan sebagai berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 5

f. Hapus teks “Your text here” dan ketik “Ayo Sekolah”. Selanjutnya akan muncul

tampilan sebagai berikut.

g. Setelah itu Kalian harus mengatur tampilan WordArt dengan gaya (Style) yang

Kalian inginkan dengan cara klik Tab Format, pada group toolbar WordArt Styles

klik Text Effects pilih Transform, maka akan muncul pilihan gaya WordArt.

Pilihlah gaya yang Kalian sukai. Contoh seperti gambar di bawah ini.

h. Setelah itu Kalian menentukan gaya (style) WordArt, Kalian juga dapat

memperindah tampilan WordArt yang Kalian buat dengan mengubah warna

hurufnya dengan cara klik Tab Format, pada group toolbar WordArt Styles

klik tanda panah kecil, maka akan muncul pilihan macam-macam warna huruf.

Pilihlah warna yang Kalian sukai. Contoh seperti gambar di bawah ini.

6 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

i. Setelah semua langkah-langkah tersebut Kalian lakukan, maka hasilnya akan

seperti pada gambar di bawah ini.

2. Melakukan Pengaturan pada WordArt

a. Mengatur peletakan WordArt

Perhatikan kembali hasil kerjaan kalian dari latihan sebelumnya, apabila kalian

ingin mengubah posisi WordArt yang kalian buat kalian dapat menggunakan fitur

Wrap Text yang terdapat pada group toolbar Arrange.

Bab 1: Microsoft Word 2010 7

Fasilitas untuk mengatur tata letak objek, misalnya WordArt pada naskah

menggunakan fitur Wrap Text yang terdapat pada group toolbar Arrange dengan

cara mengklik tulisan WordArt yang telah kalian buat, kemudian akan muncul tab

Format pada group toolbar Arrange klik Wrap Text, maka akan muncul tampilan

seperti gambar berikut.

Untuk lebih memahami fungsi jenis-jenis Wrap Text perhatikan tabel berikut.

Jenis Wrap Text Posisi WordArt terhadap Teks

WordArt akan sejajar dengan teks yang berada di dekatnya.

Posisi akan mengelilingi WordArt dengan batasan segi

empat yang mengelilingi WordArt.

Bentuk teks akan mengikuti bentuk WordArt.

WordArt akan terletak di belakang teks dokumen.

WordArt akan terletak di depan teks dokumen.

WordArt akan terletak di atas dan di bawah teks

dokumen.

8 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Setiap WordArt dalam dokumen memiliki layout yang berbeda. Kalian dapat

memilih layout pada WordArt terhadap teks sesuai dengan kebutuhan.

b. Mengatur Style (gaya/bentuk) WordArt

WordArt akan lebih menarik apabila Kalian bisa membuat bentuknya sesuai

dengan kebutuhan dan keinginan Kalian. Selanjutnya, Kalian akan mencoba untuk

membuat WordArt seperti yang Kalian inginkan. Tool untuk mengubah bentuk

tersebut adalah Shape Effeacts yang terdapat pada group toolbar Shape Sytles, tool

Shape Effeacts berfungsi untuk mengatur gaya (style) dari WordArt yang telah kalian

buat. Banyak bentuk WordArt yang dapat dipilih. Nah, perlu diperhatikan bahwa

bentuk WordArt ini akan memengaruhi bagaimana WordArt digambarkan.

Ikutilah langkah-langakh untuk mengatur gaya (style) WordArt berikut.

1. Buat teks WordArt seperti yang kamu buat sebelumnya, atau klik WordArt yang

akan kamu atur.

2. Lalu klik pada tab Format, klik tool Shape Effeacts pada grup toolbar Shape Styles.

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

digunakan untuk melipat teks di sekalian objek sesuai

dengan alur dari titik pembentuk objek dan teks akan

mengisi bagian objek yang terbuka.

digunakan untuk menampilkan titik-titik pembentukan

objek. Dengan titik tersebut dapat mengatur pelipatan

teks diseKalianr objek dengan cara menggeser titik-titik

tersebut ke posisi lain yang diinginkan.

Bab 1: Microsoft Word 2010 9

3. Pilih salah satu model tulisan yang kamu inginkan. Contoh klik bentuk Preset 10, lalu

lihat perubahan pada teks WordArt kalian, sehingga didapat hasil seperti berikut.

Latihan Praktik

Buatlah WordArt dari kalimat-kalimat berikut:

• Rajin Pangkal Pandai

• Hemat Pangkal Kaya

• Kebersihan sebagian dari pada Iman

10 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

B. Menggunakan Insert ClipArt

1. Menyisipkan CilpArt

Microsoft Word 2010 memiliki fasilitas ClipArt, yaitu kumpulan gambar atau

foto yang disediakan oleh komputer. Untuk menyisipkan gambar, kamu dapat

menggunakan tool ClipArt.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan ClipArt.

a. Klik mouse pada lokasi yang akan kalian sisipkan ClipArt.

b. Klik tab Insert, kemudian klik ClipArt pada grup toolbar Illustrations. Selanjutnya

akan muncul tampilan seperti berikut.

c. Klik tombol Go (lihat gambar di atas) untuk menampilkan semua koleksi gambar.

Kamu juga dapat memilih gambar berdasarkan kategorinya dengan cara ketik

kategori gambar yang diinginkan (dalam bahasa Inggris) pada kotak Search for,

contoh computer untuk melihat gambar-gambar yang berkaitan dengan komputer.

Bab 1: Microsoft Word 2010 11

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar

di samping. Untuk bisa melihat gambar yang lain

klik tombol panah ke bawah di sebelah kanan

daftar gambar.

d. Klik gambar yang kalian inginkan, contoh gambar

seorang ibu sedang duduk dikursi menghadap

komputer.

e. Hasil akan keluar seperti gambar berikut.

2. Melakukan Pengaturan pada ClipArt

a. Layout

Pengaturan pada ClipArt sangatlah penting, karena akan memengaruhi

bagaimana letak dan posisi yang kalian inginkan. Pada waktu disisipkan, biasanya

ClipArt masih tergabung dengan teks. Oleh karena itu, jika kamu menggesernya,

kadang-kadang naskah ikut bergeser dan naskah yang kamu buat jadi berantakan.

Kamu juga dapat mengatur penempatan gambar sehingga gambar dapat berada

di depan teks atau di belakang teks. Agar tampilan gambar yang kamu masukan dapat

diubah-ubah, kamu dapat mengaturnya dengan 2 cara, yaitu sebagai berikut.

Cara 1: menggunakan tab Format

• Klik pada gambar sehingga gambar aktif.

• Pilih tab Format pada menu tab.

12 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Pada menu tab Format, Kalian bisa memilih Wrap Text (gaya penempatan) dari

gambar, yaitu:

1) In Line with Text

Gambar bersatu dengan teks.

2) Square

Gambar terpisah dengan teks dibatasi oleh kotak.

Bab 1: Microsoft Word 2010 13

3) Tight

Gambar dapat merapat dengan teks.

4) Behind text

Gambar berada di belakang teks.

14 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

5) In front of text

Gambar berada di depan teks.

Untuk memunculkan menu Format Picture, selain menggunakan cara di atas,

kamu juga dapat menggunakan klik kanan, yaitu dengan mengklik mouse pada

bagian kanan yang ditekan oleh jari tengah. Menu akan muncul apabila kamu

mengklik kanan pada gambar yang akan kamu atur tampilannya.

Cara 2: Bring to Front dan Send to Back

• Klik pada gambar sehingga gambar aktif.

• Setelah Fill handle muncul, klik kanan pada mouse. Maka akan muncul tampil

seperti di bawah ini.

Bab 1: Microsoft Word 2010 15

• Pilih Bring to Front atau Send to Back. Kamu akan mendapatkan enam pilihan

penempatan gambar pada teks.

Masing-masing pilihan akan menghasilkan penempatan gambar yang berbeda, yaitu.

1) Bring to Front

Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 di depan gambar nomor 1.

1 2 Gambar 2 berada di paling depan

2) Send to Back

Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 di belakang gambar nomor 1.

Gambar 2 berada di paling belakang 1 2

3) Bring Forward

Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 berada di depan gambar

nomor 1, tetapi di belakang gambar nomor 3.

Gambar 2 berada di tengah 1 2

3

Gambar 2 berada di belakang 1 2

3

4) Send Backward

Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 berada di belakang gambar

nomor 1.

16 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

5) Bring in Front of Text

Digunakan untuk menempatkan gambar berada di depan teks.

6) Send Behind Text

Digunakan untuk menempatkan gambar berada di belakang teks.

Gambar berada di depan teks

Sungguh menyenangkan

dapat pergi kemana-mana

sesuai keinginan kita 3

Gambar berada di belakang teks 2

Sungguh menyenangkan

dapat pergi kemana-mana

sesuai keinginan kita

b. Melakukan Cropping

Cropping adalah memotong gambar yang tidak perlu, kalian bisa memotong

gambar sesuai yang kalian inginkan dengan cara di-crop. Keunggulan atau kelebihan

dari crop picture ini adalah dapat mengembalikan gambar yang sudah di-crop sesuai

yang kalian inginkan.

Cara meng-crop gambar adalah sebagai berikut.

1). Klik gambar ClipArt.

2). Klik tab Format.

3). Pada grup toolbar Size, klik ikon Crop .

Maka akan tampil garis Crop di sekeliling gambar ClipArt kalian seperti berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 17

4). Tarik salah satu garis, tekan dan geserkan garis sesuai dengan yang kalian

inginkan untuk dipotong. Apabila kalian merasa potongan kalian itu terlalu kecil,

kalian bisa mengembalikan lagi gambar sesuai yang kalian inginkan dengan cara

mengklik ikon Crop kembali seperti cara awal kalian.

c. Picture Effect

Pada saat pembuatan ClipArt kalian bisa membuat effect lain dalam gambar

ClipArt sesuai dengan yang kalian inginkan. Pada tab Format kalian bisa melihat

empat macam grup toolbar, yaitu: Adjust, Picture Styles, Arrange, dan Size.

Dalam group toolbar Adjust, kalian akan menemui ikon-ikon untuk mengatur

yang berhubungan dengan warna gambar, atau pengeditan kualitas warna gambar.

Dalam group toolbar Picture Style, kalian akan menemui ikon-ikon untuk pemberian

efek pada gambar, garis pada luar gambar, dan pemberian efek seperti Shape.

Dalam group toolbar Arrange, kalian akan menemui ikon-ikon untuk mengatur

tata letak gambar dan juga ikon untuk memutar gambar.

Dalam group toolbar Size, kalian akan menemukan ikon-ikon untuk mengubah

ukuran gambar dan juga ikon untuk meng-crop gambar.

Dalam mengatur ClipArt atau Picture ada beberapa efek yang dapat kamu

berikan, yaitu sebagai berikut:

1). Pemberian efek pada gambar (Picture Effect) adalah untuk pemberian efek pada

gambar ClipArt, bisa berupa efek 2 dimensi atau 3 dimensi dan memberikan efek

bayangan pada gambar.

Berikut cara membuat efek glow pada gambar ClipArt.

a). Klik pada gambar ClipArt terlebih dahulu.

b). Klik tab Format.

c). Klik Picture Effects pada grup Picture Styles, Setelah itu, akan muncul layar

dialog sebagai berikut.

18 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

b. Pemberian efek pada garis(Picture Border) adalah untuk memberi efek pada garis

luar gambar ClipArt, dan mengubah jenis garis untuk gambar.

Coba kalian berikan efek garis luar merah pada gambar ClipArt yang sudah kalian buat.

1). Klik tab Format.

2). Klik Picture Border pada grup Picture Styles. Setelah itu, akan muncul kotak

dialog seperti berikut.

c. Pemberian efek Picture Layout adalah untuk memberikan efek ClipArt dengan

design SmartArt Tool.

Coba kalian ubah bentuk ClipArt yang sudah kamu buat menjadi bentuk

Hexsagon Cluster dengan SmartArt Tool. Berikut langkah-langkahnya,

1). Klik pada gambar ClipArt.

2). Klik tab Format.

3). Klik ikon Picture Layout setelah itu akan keluar pilihan Picture Layout seperti

pada gambar berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 19

4). Setelah itu pilih Hexsagon Cluster. Maka akan berubah seperti gambar tampilan berikut.

5). Kemudian klik pada gambar yang sudah berubah tampilannya. Pada kota yang

bertuliskan [Text], Kamu dapat menggantinya dengan tulisan lain, contoh [Rajin

Pangkal Pandai].

6). Hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.

20 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

d. Mengubah ukuran ClipArt. Sekarang ini Kalian akan belajar mengubah ukuran

ClipArt yang sudah kamu buat sebelumnya. Terkadang saat kalian membuat

ClipArt gambar yang muncul dalam dokumen terlalu besar atau terlalu kecil, tidak

sesuai dengan yang kalian inginkan. Untuk mengubahnya sebenarnya sangatlah

mudah, perhatikan cara-cara mengubah ukuran gambar ClipArt berikut.

1). Klik pada ClipArt yang telah kalian buat. Setelah diklik maka akan keluar 8 titik

kecil yang mengelilingi gambar ClipArt.

C. Menggunakan Insert Shapes

Untuk mengaktifkan Shapes, caranya kamu harus mengklik Insert >Shapes. Di

dalam tab Shapes, terdapat bermacam-macam kategori Shapes yang disisipkan pada

dokumen. Kamu dapat membuat lambang-lambang gambar dasar seperti kotak,

lingkaran, panah, dan lain-lain menggunakan bentuk-bentuk pada Insert Shapes,

yaitu sebagai berikut:

2). Klik salah satu titik yang mengelilingi gambar untuk mengatur ukuran gambar.

Untuk memperbesar gambar, klik dan geser pointer ke arah luar ClipArt. Lakukan

hal yang sama untuk memperkecil ukuran hanya saja arahkan pointer ke arah

dalam ClipArt.

Latihan Praktik

Buatlah gambar Shapes seperti berikut!

Rajin-Rajinlah Belajar

Bab 1: Microsoft Word 2010 21

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Lines:

2. Kategori Basic Shapes

Untuk mengaktifkan kategori Basic Shapes, klik ikon Shapes sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut.

1. Kategori Lines

Untuk mengaktifkan kategori Lines, klik ikon Shapes sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut.

22 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Block Arrows:

4. Kategori Flowchart

Untuk mengaktifkan kategori Flowchart, klik ikon Shapes sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Basic Shapes:

3. Kategori Block Arrows

Untuk mengaktifkan kategori Block Arrows, klik ikon Shapes sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 23

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Flowchart:

5. Kategori Stars and Banners

Untuk mengaktifkan menu kategori Stars and Banners, klik ikon Shapes sehingga

akan muncul tampilan sebagai berikut.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Stars and Banners:

6. Kategori Callouts

Untuk mengaktifkan kategori Callouts, klik ikon Shapes sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut.

24 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

1. Bagian-Bagian Tabel

Tabel terdiri atas baris, kolom, dan sel. Perhatikan gambar berikut ini.

Keterangan:

Sel adalah satu satuan kotak yang membentuk tabel.

Kolom adalah kumpulan sel dalam lajur tegak atau vertikal.

Baris adalah kumpulan sel dalam lajur mendatar atau horizontal.

2. Menyisipkan Tabel pada Dokumen

Data pada dokumen dapat ditampilkan dalam bentuk tabel. Adapun langkah-

langkah untuk menyisipkan tabel adalah sebagai berikut.

a. Klik tab Insert, kemudian klik ikon Table, lalu akan muncul menu dari tabel

tersebut. Kamu bisa menentukan berapa tabel dan kolom yang kamu perlukan,

kamu hanya mengeser-geserkan kursor, misalnya 3 × 4.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Callouts:

D. Membuat Tabel

Salah satu cara penyajian data adalah dalam bentuk tabel. Pada program pengolah

kata, kamu dapat menampilkan data menggunakan tabel dalam suatu dokumen. Apa

itu tabel? Tabel adalah sekumpulan kotak, yang terdiri dari baris dan kolom. Baris itu

kotak yang menyamping, sedangkan kolom itu kotak yang berjajar ke bawah.

Bab 1: Microsoft Word 2010 25

• Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan atau memasukkan tabel dari Ms. Excel.

• Quick Tables, untuk menyisipkan tabel yang sudah disediakan oleh program

Ms. Word itu sendiri. Sekarang kita sudah tahu cara dasar untuk membuat tabel.

Mudah bukan?

Sekarang kita coba membuat daftar nilai untuk beberapa anak di kelas 6 dalam bentuk

Tabel dari data berikut.

Budi, nilaiMTK 80, B. Indo 85, Komputer 83.

Andi, nilaiMTK 78, B. Indo 89, Komputer 90.

Susi, nilaiMTK 82, B. Indo 79, Komputer 86.

Ayo, ikuti langkah-langkah membuat Tabel berikut:

1. Buat tabel 4 × 5. Dengan cara pilih menu Insert, lalu pilih Table. Lebih jelasnya

lihat pada gambar di bawah ini.

Adapun fungsi-fungsi dari menu Table adalah sebagai berikut.

• Insert Table, untuk menyisipkan atau memasukkan tabel.

• Draw Table, untuk menggambar tabel dan mengubah kursor menjadi seperti

pensil.

• Conver Text to Table, untuk memasukkan teks yang kita blok ke dalam tabel.

26 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

3. Kemudian blok baris 1 dan 2, lalu klik kanan pada area yang diblok, kemudian

klik Merge Cells. Otomatis akan menjadi satu baris, sepeti gambar berikut.

2. Blok baris pertama kolom 2 sampai kolom 4, lalu klik kanan pada area yang diblok,

kemudian klik Merge Cells. Otomatis kolom akan menjadi satu, seperti gambar berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 27

4. Kemudian ketiklah data nilai anak kelas 6 seperti gambar berikut.

6. Blok semua isi tabel, klik kanan pada tabel, lalu pilih Cell Alignment, Align Center

(pilih kotak yang di tengah).

28 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

7. Maka secara otomatis semua data jadi berada di tengah sehingga didapat hasil

akhir seperti berikut.

Nama

Nilai

MTK B. Indonesia Komputer

Budi 80 85 83

Andi 78 89 90

Susi 82 79 86

Latihan Praktik

Latihlah keterampilan membuat tabel dengan cara membuat Jadwal Pelajaran kelas

6 seperti berikut.

Jadwal Pelajarana Kelas 6

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

Olahraga B. Indonesia PPKN IPS Matematika PPKN

B. Indonesia Matematika Komputer Kesenian IPA IPS

Matematika B. Daerah Agama B. Indonesia SBK B. Indonesia

PLH IPA Matematika B. Inggris TIK

E. Membuat Grafik

Grafik merupakan kombinasi teks, ilusi-ilusi, dan warna. Grafik memiliki dua

unsur, yaitu sumbu X (axis) dan sumbu Y (koordinat). Sumbu X berbentuk mendatar

dan sumbu Y berbentuk tegak.

1. Jenis-Jenis Grafik

Jenis-jenis grafik ada beberapa macam yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik pie.

a. Grafik batang

Grafik ini disebut grafik batang karena grafik ini berbentuk menyerupai batang

kayu. Grafik batang sering juga disebut grafik bar. Grafik batang memiliki sumbu X

dan sumbu Y.

Bab 1: Microsoft Word 2010 29

b. Grafik line/garis

Grafik ini disebut grafik garis, karena bentuknya seperti garis. Grafik garis tidak

selalu berbentuk lurus. Bentuk garis pada grafik garis ditentukan oleh data-data yang

dimasukkan (do-polt) pada grafik. Grafik ini juga memiliki sumbu X dan Y.

c. Grafik pie

Grafik ini disebut grafik pie karena grafik ini menyerupai kue pie. Grafik ini tidak

memiliki sumbu X dan Y. Peletakan data dilakukan dengan cara membagi pie menjadi

beberapa potongan. Besarnya ukuran pie bergantung data yang dimasukkan.

30 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

2. Membuat Grafik

Misalnya kita memiliki data nilai anak kelas 6 berikut dan ingin dijadikan grafik,

ikuti langkah-langkah berikut.

Contoh data nilai anak kelas 6:

Nama

Nilai

MTK B. Indonesia Komputer

Budi 80 85 83

Andi 78 89 90

Susi 82 79 86

a. Pertama-tama buku File “data nilai anak Kelas 6” yang telah kalian buat pada

pembahasan membuat Tabel. Kemudian klik tab Insert, klik Chart pada grup

Illustrations.

b. Kemudian akan muncul kotak dialog Insert Chart. Kita akan dihadapkan dengan

bermacam-macam jenis chart, pada bagian sebelah kiri pilih tipe chart, misalnya

Column dan pilih jenis chart-nya pada bagian kanan, misalnya Clustered

Column. Setelah itu OK.

Bab 1: Microsoft Word 2010 31

c. Lalu, akan muncul tampilan seperti ini.

d. Masukkan data yang kita punya ke dalam tabel di Ms. Excel yang otomatis

muncul tadi. Selanjutnya, ganti pada baris Series menjadi nama mata pelajaran,

Category menjadi nama, dan angka-angka yang sudah ada ganti menjadi nilai

pada tiap mata pelajaran, maka didapat hasil seperti berikut.

32 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

e. Jika terdapat kelebihan kolom, kamu bisa menghapusnya dengan menekan

tombol Delete pada keyboard, dan mengecilkan kotak yang berwarna biru.

Karena jika tidak dikecilkan akan memengaruhi gambar pada grafiknya.

f. Setelah selesai, tutup program Ms. Excel yang berisikan pengaturan tabel untuk

grafik, dan hasil akhir seperti ini.

3. Mengubah Jenis Grafik

Sekarang kita akan membahas tentang bagaimana caranya grafik yang sudah

ada, lalu diubah dalam bentuk yang lain, karena terasa bosan jika grafik berbentuk

seperti itu saja. Ikuti langkah berikut untuk mengubah bentuk grafik ke dalam bentuk

yang lainnya. Misalnya kita mempunyai data sebagai berikut.

Nama

Nilai

MTK B. Indonesia Komputer

Budi 80 85 83

Andi 78 89 90

Susi 82 79 86

Bab 1: Microsoft Word 2010 33

Selanjutnya, grafik yang sudah ada berjenis Grafik Batang, seperti ini.

Bagaimana cara agar grafik tersebut berubah bentuk ke dalam grafik garis atau

grafik pie atau grafik column atau grafik yang lainnya? Jika kita ingin mengubah jenis

grafik, ikutilah langkah-langkahnya sebagai berikut.

a. Klik grafik yang ingin diubah.

b. Klik 1× atau 2× di grafik, maka otomatis muncul tab Chart Tools-Design, seperti

berikut.

c. Untuk mengubah tampilan grafiknya, pilih ikon Change Chart Type. Sehingga

akan muncul kotak dialog seperti berikut.

34 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

d. Selanjutnya, kamu pilih salah satu dari jenis grafik-grafik tersebut. Misalnya kamu

ingin mengubah grafiknya ke bentuk bar, maka otomatis grafik batang akan

berubah menjadi grafik bar.

e. Hasilnya akan seperti ini.

Bab 1: Microsoft Word 2010 35

F. Cara Memproteksi Dokumen

Encrypt with Password bisa diartikan sebagai melindungi dengan password, yaitu

memberikan password pada dokumen. Dengan memberikan password pada dokumen

kita, kita bisa mencegah orang yang tidak berkepentingan untuk membaca dokumen

kita. Dokumen yang dimaksud di sini adalah Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft

Power Point, dan lain-lain.

Pada pembahasan kali ini kita akan membahas tentang cara pemberian password

pada dokumen Microsoft Word. Ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka dokumen yang ingin kita beri password, dengan memilih menu File Button

pada bagian kiri atas, lalu pilih Open atau Ctrl+O untuk membuka dokumen, cari

lokasi file kita. Misalnya My Documents> Naskah LATIHAN TIK Kelas 6.docx

Selanjutnya, pilih dokumen yang akan kita berikan password setelah itu klik Open.

36 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

2. Setelah dokumen terbuka, sekarang kita akan memberikan password pada

dokumen tersebut agar tidak bisa dilihat oleh orang lain. Dengan cara pilih

tombol File Button > Info> Protect Document maka akan muncul tampilan

seperti berikut.

Keterangan:

1. Mark As Final

Let reader know the document is final and make it read only.

Perintah ini membuat file tersebut terbuka dalam modus read-only atau hanya untuk

dibaca saja. Sehingga pembaca tidak bisa melakukan perubahan kecuali harus di

Save As. Anda dapat mengeditnya dengan cara lain.

2. Encrypt With Password

Require a password to open this document.

Bila anda memilih perintah ini, Word akan meminta anda untuk memberikan password

untuk membuka dokumen ini, yang kemudian menggunakan sebagai kunci untuk

mengenkripsi dokumen.

3. Restrict Editing

Control what types of changes people can make to this document.

Perintah ini menampilkan kontrol siapa saja orang yang dapat membuat perubahan

ke dokumen ini.

4. Restrict Permission By People

Grant people access while removing their ability to edit, copy or print.

Orang memberikan akses saat mengeluarkan kemampuan mereka untuk mengedit,

menyalin atau mencetak. Perintah ini menggunakan Informasi Rights Management

(IRM) untuk melacak pengguna yang diizinkan untuk melihat atau mengedit dokumen.

Bab 1: Microsoft Word 2010 37

Jika jaringan anda tidak memiliki server IRM misalnya Windows Server, anda dapat

menggunakan layanan IRM online gratis dari Microsoft. Setelah anda mengkonfigurasi

layanan IRM, anda dapat menentukan pengguna mana yang memiliki izin membaca

dokumen.

5. Add A Digital Signature

Ensure the integrity of the document by adding an invisible digital signature.

Menjamin integritas dokumen dengan menambahkan tanda tangan digital yang

tertanam pada dokumen yang memastikan bahwa dokumen itu datang dari anda

Hal ini untuk mencegah konten yang dilindungi dari didekripsi kecuali oleh orang-

orang tertentu atau kelompok, di lingkungan tertentu, dalam kondisi tertentu, dan

untuk jangka waktu tertentu.

Untuk lebih jelas dan mudah memahaminya, perhatikan contoh Protect Dokumen

dengan Encrypt With Password berikut.

1. Buka dokumen Microsoft Office Word 2010 yang akan diberi proteksi.

2. Klik pada tombol File Button pilih > Info. Pada jendela sebelah kanan pilih Protect

Document , maka akan ada beberapa pilihan, kali ini sebagai contoh dengan Encrypt With

Password. Pilih Encrypt With Password.

38 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

3. Kemudian akan muncul dialog box berikut. Di sini kalian diminta untuk menuliskan

Password.

4. Setelah itu kalian akan diminta mengulang password tersebut untuk konfirmasi.

5. Langkah terakhir adalah Save dokumen.

Nah, jika kalian ingin membuka dokumen tersebut, maka kalian akan diminta untuk

mengisi password yang sudah kalian buat.

Bab 1: Microsoft Word 2010 39

Rangkuman

• WordArt adalah salah satu fasilitas pada Microsoft Word untuk membuat teks

artistik atau tulisan indah. Banyak jenis gaya teks artistik (WordArt style) yang

disediakan oleh Ms. Word.

• ClipArt, yaitu kumpulan gambar atau foto yang disediakan oleh komputer.

• Shapes adalah kumpulan gambar-gambar yang tersedia di Ms. Word yang berfungsi

untuk membuat skema, alur proses, struktur organisasi, dan lain sebagainya.

• Insert Table, untuk menyisipkan/memasukkan tabel.

• Draw Table, untuk menggambar tabel dan mengubah kursor menjadi seperti

pensil.

• Conver Text to Table, untuk memasukkan teks yang kita blok ke dalam tabel.

• Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan/memasukkan tabel dari Ms. Excel.

• Quick Tables, untuk menyisipkan tabel yang sudah disediakan oleh program Ms.

Word itu sendiri.

• Grafik merupakan kombinasi teks, ilusi-ilusi, dan warna. Grafik mLink download fileemiliki dua unsur,

yaitu sumbu X (axis) dan sumbu Y (koordinat). Sumbu X berbentuk mendatar dan

sumbu Y berbentuk tegak.

• Encrypt with Password bisa diartikan sebagai melindungi dengan password, yaitu

memberikan password pada dokumen.

https://drive.google.com/file/d/1Yv7ykdq4_ZQzZ_c1XbQWRocBlY-mWzot/view?usp=sharing